小禾帮教务机构管理系统覆盖学科辅导、艺术、体能、职业培训等各类线下教培门店，手机APP搭配电脑网页端数据实时互通，机构校长、教务、授课老师、家长可分账号登录使用，完整承接招生、教务、财务、家校沟通全流程工作，不用切换多款软件处理校区事务。

应用介绍

APP拆分四大核心操作端口，校长端查看营收、课消、续报数据；教务端负责排课、学员档案、考勤统计；教师端完成签到、课后点评、课时核对；家长端接收课表、签到通知、剩余课时记录。内置智能排课、人脸签到、自动消课、线上缴费、招生营销、库存管理基础模块，所有基础功能开通后全部开放，无需单独加价解锁。日常调课、补课、退费、课时转让都能在手机端直接操作，适配单人经营小型培训班和多校区连锁机构两种运营模式。

应用特色

排课环节自带三重冲突拦截，录入课程时同步校验教师、教室、班级时段冲突，出现重叠直接标红限制保存，支持长课时连排、一对一小班批量排班，拖拽即可完成调课并自动推送通知。考勤兼容人脸、刷卡、扫码三种签到方式，人脸签到完成后系统自动扣减课时，同步给家长推送到校提醒，杜绝代签、漏消课时问题。财务流水自动归档，缴费、退费、课时消耗数据联动生成报表，月底对账不用手动整理纸质单据。

应用亮点

采用一价全含收费模式，学员管理、智能排课、人脸考勤、营销优惠券、家校通知、库存盘点等常用功能无额外付费项。自带线上招生工具，可发放课时券、代金券、折扣券，支持线上试听预约、潜在学员跟进记录。学员档案电子化存储，可批量导入导出信息，课后点评能附带图片视频留存学习记录，家长随时查看孩子上课情况。多端数据实时同步，外出时用手机就能处理校区待办，不用守在电脑前台。

应用优势

降低校区人力成本，小型机构可减少专职教务、前台岗位，系统自动完成重复登记统计工作。操作门槛低，界面功能分类清晰，新员工半天即可熟练上手，配套免费演示视频、在线客服答疑。数据安全自动备份，支持多校区分权限管理，校长可限制教师查看营收、收费敏感数据。适配线下实体门店日常细节，教具库存预警、欠费学员提醒、课时到期续报提示等细节功能补齐人工管理疏漏。

小编点评

这套APP兼顾小培训班低成本需求与连锁机构精细化管理需求，没有繁杂多余功能，所有模块围绕校区真实工作场景设计。自动化流程能大幅减少人工核对、登记耗时，家校互通功能有助于提升家长粘性、提高续报率，适合长期稳定运营的各类教培机构日常使用。